办公室租金始终是每个企业每月最高的运营成本之一。因此，必须不遗余力地确保企业在预算范围内进行支出，从而理想地优化所有资源。
您可以通过多种方式降低开支并以最低的成本运营办公室。
合适大小的办公室
获得一个具有足够空间来容纳您所有办公室工作人员和活动的办公空间，但又不要太大，以至于其中的一部分仍未得到充分利用。请记住，租金随着建筑面积的增加而增加，因此最好事先知道您需要多少空间。一个常见的错误是在几乎不使用会议室或会议室的情况下租用传统办公室。在相同的情况下，最好租用临时租用的带有会议室的服务式办公室或行政套房。
租赁办公室
租赁新办公室的最大成本之一就是办公室设备。它的价格从每平方英尺50美元到每平方英尺250美元不等，具体取决于装修的水平和类型。
对于一个典型的1000平方英尺办公室，它可能要花费您250,000美元！这是一笔巨款。
但是，要租用适合您团队的理想类型的办公室仍然是一个很大的挑战。视每家公司为自己指定的要求和布局。因此，强烈建议租户在办公室装修时调整他们的期望。可以在新团队中进行一些较小的调整以使其适合，而不是使整个位置都适合。
二手家具
您不一定非要购买全新的办公家具，至少不是全部。二手家具可以正常工作，并且价格更低。例如，您可以从办公室以前的居住者那里购买家具，也可以在网上购买二手家具，尤其是从淘宝或Carousell。只要确保您购买的是物有所值的优质家具即可。
使用替代能源来减少电费。
考虑建立一个办公室，该办公室的窗户很大，白天会有很多阳光。这样的办公室提供了许多优势。首先，由于需要较少的灯，它将减少您的电费。其次，它将为您的办公室带来更新鲜，更明亮的外观。第三，它将帮助您为节省宝贵的能源做出贡献。
如果您的办公室在新加坡，则可以尝试更换电力供应商。这样，您可以减少30-40％的电费。
少用纸
您可以减少办公室中的纸张使用量并节省供应支出。一种方法是让员工更多地了解纸张浪费。另一种方法是通过云服务或办公室服务器将工作转移到数字平台。由于存储这些文档所需的空间更少，因此您可以通过租用实际需要的较少空间来节省大量资金。
劳动力分配
请仔细查看您的员工队伍，包括他们的任务，职责和时间表，以及分配给他们的工作类型和截止日期。他们真的需要您办公室中的常任席位吗？他们每天都来吗？还是他们可以在现场或在家工作？为了减少员工成本，如今许多公司雇用的员工通常在不同的城市进行远程工作，这也很普遍。进行劳动力重新分配练习，并发现可以在办公室空间中为基本员工或核心任用人员放置较少工作站的方法。结果，您将租赁比最初需要的空间小的空间。
采用不同的工作区策略
试用替代的工作空间策略很重要。在当今技术和节奏不断变化的时代，坚持相同的旧传统工作方式不再有意义。关于以前的劳动力分配点，必须考虑哪种战略对您的组织可能更有效，无论是初创企业还是快速成长的企业。常用的策略之一是Core＆Flex模型实际部署了许多快速成长的初创企业，甚至跨国公司。您将需要确定员工队伍的核心团队，例如每天需要安排的基本员工以及经常不在会见客户或供应商或远程工作的员工之外的员工。您可能能够在短期或每月的基础上将此类人员放置在提供灵活的工作区安排的站点上，即，共同工作，提供服务的办公室。这样的安排使您有足够的灵活性来减少甚至增加您可以承担的人员（如有需要）。
通过最大限度地利用所有可用资源，减少浪费可以在办公室运营中节省大量资金，这将在每年年底增加您的利润。其中一些可以提供给员工，以帮助他们为组织中的每个人建立一个精简而有效的工作空间。
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