在为企业提供有关选择办公空间的建议的工作过程中，最常问到的问题之一是：我的办公室真正需要多少空间？
在开始寻找理想的办公空间之前，大多数企业通常会错误地估计甚至高估（通常是这种情况）正常办公所需的实际空间。
在开始寻找客户之前，以下问题或因素通常会确定每个企业所需空间的近似估计。
业务性质：您是法律或人力招聘公司吗？还是新兴的技术创业公司。由于法规要求，通常法律，人力或旅行社业务将要求最大程度的隐私和机密性，而大部分业务可在自己的私人办公套件中进行。科技创业公司或其他类型的企业可以选择共同办公的办公桌，因为该选项也有助于节省空间和成本。
业务阶段：您刚开始拥有1或2个人的业务吗？还是3比4扩展到6或7人？也许已经有超过30人的团队了。近年来，由于技术的变化，大多数企业都大大减少了人力需求，从而大大减少了对物理空间的需求。少于10人的团队租用专用于自己的常规办公室可能不再有意义。
您的业务发展迅速吗？如果您的业务发展迅速，那么最好的选择是与提供者或房东联系的财产，该财产具有一定的灵活性，包括在需要时升级为更大的空间。尝试采用不同的工作空间策略，这些策略可让您通过灵活的选项或包含办公空间租赁的固定和灵活功能的混合组合来保护核心空间。这将使您的团队根据业务的增长有效地扩大规模或缩小规模。
座位安排：根据每个团队成员的工作性质和工作范围，每个大小要求可能会有所不同。通常，一个人的工作空间从50到60平方英尺不等。软件工程师或财务分析师可能需要更多空间来存储他或她的额外库存。绝大部分时间，高级管理人员或CEO肯定会需要更多空间。许多新的工作空间已开始在新设置中采用热桌概念，而不是为每个员工固定座位，因为这有助于减少多余的空间。
辅助空间：您的团队在办公室中是否需要其他类型的设施？例如，会议室，董事会会议室，休息区，厨房，休息室等。您是否必须将上述内容合并到自己的空间中？这些空间中的某些在今天的工作空间环境中可能不再重要，例如接待区。您是否还要求接待由专职员工负责？员工是否正确使用了董事会或会议室？还是大部分时间都是空的？
您当前的空间有多大？这是我们开始使用的最常见的基准。您的公司正在扩张还是缩小规模？还是正在进行削减成本的活动？除了购买每平方英尺租金较低的新空间外，较小的空间无疑也将有助于节省大量成本。为了确定可以消除的成本是什么，需要进行适当的评估，从而制定出经过适当计划的优化工作空间。
替代存储–您的企业是否需要大量存储空间？确实需要存储吗，特别是在当今的环境中，在该环境中大多数文档都以数字方式存储在云或服务器中，并得到保护。也许，您可能还希望将存储空间外包到其他位置，以便以较低的价格和具有竞争力的价格在非常规位置提供临时存储服务。
服务器空间-您是否还需要服务器空间？如果是这样，是否仍需要在站点上保留服务器空间？根据所需的服务器空间的确切数量，最好将其外包。此外，您自己办公室中的服务器空间可能需要24小时空调才能维护。通过外包，您还可以帮助减少大量的水电费。
使用IOT（物联网）工具确定您的工作区效率-通过使用IOT工具，人们可以利用分析数据来管理空调，照明操作以及确定部分空间的使用频率很好地利用。通过使用从工具获得的数据，我们可以更好地消除多余的空间，并为所需的空间计划更好的最佳用法。但是，只有在移至新的空间之前部署此类工具，才能预先确定所需的实际空间，才有意义。
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