无论您是正在开展业务的企业还是刚刚起步的企业，为团队找到合适的办公室都是您作为业务领导者或决策者需要承担的最重要的任务之一。
但是，为您的企业找到理想的办公空间当然不是一件容易的事。它可能占用一个人甚至整个团队大量的时间和资源，
凭借超过6年的行业经验，我们已帮助众多企业在其参数和预算范围内租赁了他们的办公室。挑战和实现可能是挑战，但我们也遇到了许多企业，当他们在租赁办公室时遇到一些错误时，特别是对于新企业，他们与我们接洽。
寻找合适的办公空间时会犯哪些常见错误？
1.没有做足够的研究
花时间进行一些深入的研究，或者至少让您的团队成员来完成这项任务，这真的很关键。需要考虑的一些重要因素是预算，确切需要多少空间以及办公室位置。对于某些企业（例如物流，运输），可能需要在这些地点进行额外的研究，因为某些地点可能会更好地服务于指定的企业。我们始终建议您甚至在实际检查之前，都列出一份符合您条件的入围办事处清单。预算也是一个关键因素。企业将必须知道他们是否需要在接下来的几年甚至更长的时间里将其留在新的办公空间中。
布局，扩展选项，技术，基础结构，设施，便利性和长期增长的适用性等某些因素对于确定工作空间的最终选择是否适合您和您的团队至关重要。
2.选择大小不正确的办公室
如我们之前的博客文章所述，大多数企业经常错误地计算实际所需的空间。通常，他们租用的办公室在有大量不需要的空间时可能太大了。因此浪费了大量的金钱和资源。如果空间太小，您可能需要租赁额外的空间，甚至搬迁，导致金钱和时间的损失。
影响办公室空间大小的一些因素将是：
预计增长
您的业务将发生的重大变化。
预计您将在不久的将来雇用的员工数量。
在您的业务格局发生巨大变化的情况下制定应急计划。
灾害管理
3.误判您的要求
我们遇到了许多从传统办公室到服务型和灵活型办公室的企业。在搬迁过程中，甚至是在着手进行搜索之前，他们通常会感到与以前相同的要求也将适用于他们的新办公室。通常，情况并非如此，毕竟可能不需要很多成本和要求。像专门的接待员和会议室之类的事情就是很好的例子。接待员，办公室前台，食品储藏室和会议室等设施是作为公共设施提供的，需要临时支付，而传统的办公室则需要您自己创建和支付费用，因此可以节省大量成本。
当企业从灵活的工作空间转移到自己的长期专用办公室时，严重低估您的要求可能会更加明显。影响此的一些因素如下
所需大小。
所需设施
涉及的成本，例如保证金等。
给定过渡所需的时间。
安全
辅助人员要求。
4.签署过短或过长的租约
这是另一个突出但非常普遍的缺陷。一些企业在启动阶段就签署了一份很短的办公室租约。不利的一面是，在租约期满后，他们将被要求支付更高的租金以进行延期或续约。如果企业不确定其业务增长，通常最好选择6或12个月。另一方面，许多企业通过签署时间过长的租赁而犯下了最大的错误。企业要么增长了需求，要么削减了成本和人力，从而导致他们最初注册的办公室空间过大。
有一些方法可以绕过它，是否有可能查看以下选项？
在您的租约中创建一个早期发布条款。
谈判头几年的租金上限。
5.没有为您的搜索选择合格的经纪人
随着办公室空间在线搜索站点的可用，许多企业选择了自己搜索新的场所。通过不聘请经纪人，他们可能会认为自己可以节省一些成本。事实是，租户或占用者很少需要向经纪人付款。他们的佣金由房东和建筑业主支付。即使这仅占签署最终办公室租赁所涉及成本的很小一部分，聘请经纪人所带来的收益仍远远超过这笔较小的一笔成本。
您的合格经纪人可以根据您的规格和偏好收集简短的办公场所位置列表。他或她还可以向您指出每个特定位置的优点或缺点，所有者绝对不会给您任何偏见，以反映他们的财产。当一个人在某个位置签到之前甚至暴露于不同的选择时，这本身就是一种危险。
6.缺乏如何与房东协商的知识
没有与房东谈判的任何知识和经验，租户将处于极大的劣势。首先，他们可能不了解或不熟悉标准的市场惯例，租赁协议的术语和复杂性。这使我们到达了聘请合格且经验丰富的经纪人的先前位置。精明的经纪人将向您指出并帮助您完成整个过程，从采购，入围和谈判，直到获得您的钥匙并进行装修。如果没有上述所有条件，则很可能会犯下代价高昂的错误，并造成巨大损失。
免费咨询
officebc.com