1.合适的建筑面积
也许第一个也是最重要的考虑因素是新办公空间的大小。在通常情况下，大多数办公室经理或计划人员通常计划将其现有规模增加50-100％。但是，这通常可能不可行，因为他们可能尚未评估当前设置中的空间是否得到了适当的优化，以查看是否为额外的工作站或辅助工作空间提供了额外的空间。无法在不久的将来预见到业务扩展的数量，从而无法确定扩展所需的额外人员，这进一步增加了规划所需空间数量的障碍。
2.有限的空间选项
在像新加坡或香港这样发展迅速的商业城市中，合并企业是世界上最容易的企业之一，企业空间通常会短缺，因为大量的本地和外国中小型企业经常会不断满足空间供应的需求。跨国公司，尤其是在商业回升周期中。为了获得合适的理想空间，人们可能不得不超越传统的太空探索途径，例如房地产门户网站，报纸列表，传统的房地产经纪人。聘请专业代理或解决方案可能是为理想的业务空间确定正确选择的合适方法。
3.租金预算
您所支付的金额是否符合当前的市场条件？我们会在下一个租约到期时看到向上或向下的租金修订吗？将自己锁定为“廉价租金”几年或较长时间似乎是明智的做法。但是，所有其他替代方案都经过适当考虑是否正确，这是否仍然是正确的方法呢？由于办公室租金除人力成本外仍是最大的运行成本组成部分之一，因此需要认真考虑和考虑。替代方案包括提出一个精心计划的工作空间策略，该策略结合了“Flex-Core”租赁模型，实际上可以帮助组织节省大量金钱和资源。鉴于这些，业主还开始在自己的房地产投资组合中构建灵活的工作空间选项，以吸引现有租户的高租赁率和低损耗。
4.工作空间的类型
根据业务性质的不同，市场上有各种类型的工作空间可用，例如高级甲级办公室，高科技商业园空间，店屋办公室空间，共同办公空间或服务式办公室空间。每种类型的工作空间都有其自身的特点，优点和缺点。在当前的业务环境中，使用灵活的工作空间或协同工作空间找到大型跨国公司已不再是奇怪的事情。同样，高级甲级办公空间不再只留给大型跨国公司，金融机构和能源公司，我们已经看到科技公司和资本雄厚的初创公司大量占用了这种空间。选择正确的工作空间类型对于组织至关重要，不仅是在租金预算方面，而且还必须与组织的正确文化和形象保持一致。
5.租期
在企业所有者和高层管理人员中，经常争论不休的话题是租赁期限。这在很大程度上取决于业务的增长阶段，快速成长的初创公司或成熟的公司。一家快速成长的初创公司将很难确定他们在未来6个月甚至3个月内要扩大多少人手。因此，对于此类企业而言，坚持3年以上的长期租赁将是非常冒险的选择。根据经验，对于少于3年的任何租约，不鼓励大多数企业租用任何形式的传统办公空间，而这些办公空间需要大量投资进行装修。灵活的空间选择，例如私人办公套件，服务式办公室，联合办公空间配备齐全且装备精良的选件，如果组织希望占用营业场所的时间少于3年，则应认真考虑。
6.位置
CBD地址是您企业的强制性要求吗？由于信誉，中心位置，便捷的便利设施和交通网络，对许多企业而言，这通常是非常需要的要求。出于成本考虑，并不是每个企业都能负担得起CBD优质区的费用。对于较小的设置（即少于10人），明智的选择是在CBD中租赁服务式办公室或联合办公空间。对于CBD以外或城市边缘地区，有必要购买一个大多数人都可以轻松到达的地点，并提供足够的便利设施，餐饮和公共交通工具。关于需求的另一个少说的是，您是否希望它与您的竞争对手相距较近或较远？某些行业的某些企业希望与其他竞争者同住一栋大楼，而有些企业则不惜一切代价避免与他们竞争！
7.设计
今天，当我们搜寻并建立新的办公室时，就我们的标准而言，建筑物的设计甚至是工作空间的美学都非常重要。在这一代人中，千禧一代占劳动力的很大一部分，精心设计的工作场所除了具有视觉吸引力外，兼具灵活性，健康感的方面在内部以及与外部合作伙伴和利益相关者之间可以激发创新与协作，这对于吸引和保留员工极为重要。合适的员工。
8.配套设施
诸如儿童保育，健身中心，淋浴和自行车停放等设施广泛的建筑物或场所在租户中非常受欢迎，以至于越来越多的房东开始将其纳入并建造其物业组合。这不仅为住户提供了极大的便利，而且为他们提供了一个整体健康的工作环境和努力环境。
9.技术
租户是否可以使用所有现代工作区或建筑物所具有的技术功能？诸如光纤超高速互联网，用于布线的活动地板，智能功能（如电子激活的窗户），高安全性的旋转闸门，电梯通道等功能。正确的高科技基础设施对于IOT（物联网），智能办公桌，大数据等主要功能至关重要。如今，这种先进的技术方面已成为许多办公室空间规划人员非常重要的考虑因素，因此，更好地利用工作空间和人力可以提高生产率。
10.增长空间
如果您的业务超出了计划的发展轨迹，您是否有提供额外空间的条件？对于许多企业所有者和高层管理人员而言，诸如此类的“好问题”往往变成了噩梦，从而对他们的人力和后勤资源施加了不必要的限制。与拥有众多选择的房东或工作区提供者一起安全地工作始终是一件好事。如果租户确实超出了自己的空间，则将有可供他们利用的现成选项。
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