了解我们认为在租用办公空间时至关重要的五个注意事项。
1)就像租房子一样，您为办公室租赁支付的每月价格很重要。但与公寓不同的是，您的租约中可能存在您不知道的额外费用：可出租面积、可用面积和公共面积系数。
•公共区域系数是多办公楼中共享空间的百分比。这是您为公共厨房、接待区、洗手间甚至走廊等区域支付的金额。
•可用平方英尺是您实际使用的空间。它也被称为“可铺地毯的”平方英尺。
•可出租平方英尺是公共区域的一部分以及您必须支付的可用平方英尺的总和。
办公室租金最常被引用为每可出租平方英尺的年度或每月成本。但是，行政套房或其他临时办公空间等租赁空间的租金被列为每月总成本。
2)大多数小企业会直接与建筑物的房东打交道。如果您的企业更大和/或更专业，您可以聘请所谓的租户经纪人来帮助协商您的办公室租赁条款。租户经纪人通常会在租赁期内收到租金总价值的4%至5%。房东/代理人（销售空间的人）也会获得佣金。
3)在您寻找办公空间时要问的重要问题包括：
•建筑是什么时候建造的？
•大楼的营业时间是几点？下班后我能进来吗？如果是这样，如何？下班后的保安呢？我和我的员工是否需要任何特殊的钥匙才能进入大楼/我们的办公室？
•现场停车怎么样？是否有额外费用（除了租赁费）？
•会议区怎么样？我们是与其他租户共享，还是拥有自己的租户？如果是我们自己的，我们需要支付多少额外费用？如果共享，该价格是否包含在我们的租赁协议中？
•谁控制我们办公空间的空调？我们能自己调高或调低吗？
•如果我需要扩大我的空间，我有那个选择吗？我可以在租期中间这样做，还是必须等到我续订？
•建筑物的预计运营费用是多少？您如何将这些费用转嫁给租户？
•清洁服务怎么样？它们是否包含在我们的租赁协议中，还是我们需要自己聘请服务？如果我们雇用，服务如何进入我们的办公空间？
4)对于办公空间而言，位置至关重要。您有多少员工通过公共交通工具上下班？您正在考虑的办公室附近是否有公共交通？通勤到新空间的交通模式是什么？员工现在是否会在交通拥堵的情况下出行？这对您的员工来说是一个大问题吗？社区的安全性如何？如果您的员工在8-5点之后工作，他们的安全会受到关注吗？
5)最后，就像公寓一样，你很可能会看到华丽的办公空间——但它们是否对你的预算来说太丰富了？正如房地产经纪人建议客户不要爱上房子一样，您也不应该太迷恋任何一个办公空间。列出您的必备品和需求，如果一个拥有您所有必备品和需求的空间太贵，请继续寻找。如有必要，请选择一个满足您必备条件的空间。
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