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切换到虚拟办公室的5个理由

2021-06-25
  如果您要租用一间完整的办公室——有不止一个房间、一台复印机、AV设备等等,并且您是一个人操作,或者您有几个员工或分包商在外面工作他们的家,请阅读以下内容,了解您应该切换到虚拟办公室的五个原因。
 
  首先,一个定义:虚拟办公室,基本上就是一个虚拟存在的办公室。它没有墙壁,没有桌子、椅子和咖啡机。租用虚拟办公室的人是个体创业者或拥有远程员工或分包商的公司,他们通过笔记本电脑、互联网连接和手机在全国甚至世界各地独立工作。
 
 
  虚拟办公室的好处
 
  1.切换到虚拟办公室的第一个好处是节省成本。您不再需要为实际的办公室、书桌、椅子、复印机、AV设备、厨房等付费。您已经在家里拥有这些东西。如果您是初创企业或小型企业,虚拟办公室可以从一开始就为您节省大量资金。
 
  2.第二个好处是虚拟办公室减轻了在家工作的负面影响之一——没有“真实”的公司地址。出于安全原因,许多在家工作的人不愿意将他们的家庭住址写在名片、信笺抬头等上。此外,家庭住址通常看起来像家庭住址。虚拟办公室为您提供了一个非常专业的商业地址,一个会给潜在客户留下深刻印象的地址。
 
  3.许多个体经营者或小企业主自己接电话。同样,这不像接待员屏幕电话那样专业。虚拟办公室为其租户提供专业的接待和电话接听服务(包括接收消息),为您的公司提供“您已经到达”的关键指标之一:接听和筛选您的电话的除您之外的专业人士!虚拟办公室的接待/电话接听服务比雇用接待员/电话接线员便宜得多。
 
  4.许多小企业主也需要不时与潜在客户和客户会面的地方。同样,在家庭办公室开会会带来安全问题以及我如何专业的问题。虚拟办公室几乎总是允许租户根据需要租用办公室或会议室,以便为您的公司提供额外的专业魅力。在需要时租用办公室或会议室进行会议,您还可以以合理的额外费用租用办公室的AV设备、复印机、厨房和/或餐饮服务。
 
  5.在家工作会变得非常孤独。有时您希望工作时身边有一群志同道合的人,您可以与他们合作,或者至少可以谈论疯狂的天气。许多虚拟办公室服务都有共享工作台、小隔间甚至小型办公室,您可以每天、每周、兼职或全职租用。允许小企业主单独工作但不单独工作。