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租用办公空间前要问的8个问题

2021-05-07
  寻找在宁波开展业务的空间可能很棘手。选择正确的区域和建筑物时,要考虑很多事情。除非您已经熟练地找到正确的位置,否则您需要询问某些事项,因为答案会极大地影响您的业务运作方式或运作方式。一旦做出租赁决定,做出错误的决定会给您的企业造成巨大的成本损失。为了减轻您的后顾之忧,我在下面列出了一些常见问题,并为这些查询提供了相应的答案。因此,我希望这份清单能帮助您找到合适的办公空间,以取得商业上的成功。
 
 
  如何为您的企业找到理想的办公空间?
 
  宁波是太平洋地区发展最快的国家之一,这得益于在宁波开展业务的便捷性。初创企业的这种快速发展也带来了办公空间供应受限的问题。这是寻找中小型企业或跨国企业租用空间的困难之一。如果一家新的创业公司想要开始他们的创业旅程,请转向寻找空间的传统手段。使用传统方式通过房地产门户网站,报纸列表或在商业房地产经纪人的帮助下进行搜索可能是找到理想办公空间的最佳机会。
 
  选择办公空间时应考虑什么?
 
  了解业务性质将决定您办公室的最佳位置。例如,法律办公室应方便地位于其客户附近的建筑物中。布局是另一个问题,您的办公室应该有多大。知道什么类型的业务,您可以经营自己,这将大大缩小您在哪里租房的搜索参数。
 
  商业空间也有不同的高级等级,例如A级办公室。它们已不再是跨国企业,金融或能源公司所独有的,因为已经观察到技术初创公司吞噬了这一领域。由于财务方面的原因,选择正确的区域至关重要,并且必须与业务的性质,文化和形象保持一致。
 
  您是否有为未来增长提供额外空间的规定?
 
  在寻找空间时,请始终考虑扩展的可能性,并且公司中大多数顶级黄铜人认为“好问题”的东西可能会变本加厉。与业主一起工作时,这需要专心。与房东合作是个好主意,房东可以提供扩展选择,以防万一有机会。
 
 
  未来扩展所需的物理空间通常基于50%-100%的增长。基准值是从您当前占用的空间中获取的,然后加上所述百分比范围。如果当前空间没有得到有效优化,这将成为一个问题。必须仔细考虑空间需求,尤其是在雇用新员工时。
 
  您可以负担得起多少租金?
 
  实体搬到其他地点的企业必须确保考虑所有费用,尤其是隐性费用。除了租金之外,电费,水费,互联网连接,杂费,办公室维护,业务许可和其他法律文件的费用也很容易跳过,但不应该。当搬迁到新的空间时,预计将进行翻新,这可能是最重大的支出之一,加上押金和租金的成本。
 
  将所有费用都考虑在内后,将其与上一年的收入进行比较,以检查这些费用从长远来看是否有意义。
 
  您应该在哪里开展业务?
 
  之前,我已经提到了可能影响您业务的商业建筑物的位置。您的公司需要设在中央商务区还是中央地区?与您的竞争对手接近或接近,对您的业务有好处吗?而且,如果您将在中部地区以外建立分支机构,那么您是否仍然有机会获得必要的支持服务?
 
  您将如何设计办公空间?
 
  有许多方法可以决定您的办公空间的布局和设计。如果必须减少开支,那么在初始成本方面,开放式布局可能会更实惠。
 
  工作空间可能是一个压力很大且竞争激烈的环境,尤其是在关键时刻。重要的是要考虑办公室的整体氛围,因为这可能会对员工产生心理影响。视觉上引人入胜的色彩可以让您在缓慢的日子里变得无聊。
 
  激发创新和创造力的元素也是必须的。为了避免工人感到无聊,有些办公室甚至会提供游戏台。当然,这取决于业务的性质,出于实际原因,有些人根本无法拥有这些东西,因此,他们能做的最好的就是美观。
 
  租赁期限的理想长度是多少?
 
  租赁时间取决于企业的成熟阶段,这在企业所有者中是一个备受争议的话题。它是一家初创企业还是已经经营多年?初创企业面临许多不确定因素,因此在确定租赁期限时面临的风险最大。
 
  作为最佳实践,不建议租借2年或更短时间的企业选择需要翻新的传统工作空间。作为替代方案,这些企业应考虑灵活的空间选择,例如服务式办公室,私人办公室套件或共同工作空间。
 
  在这些类型的位置中,基本设施已经可供员工使用。它不会像拥有自己的区域那样有趣,但是实际上应该认真对待,因为在管理自己的空间时涉及许多责任。
 
  您的企业需要娱乐设施吗?
 
  房东通过提供娱乐设施,找到了诱使企业在其下租房的方法。当由于业务性质而无力在办公室空间中提供这些东西时,或者没有足够的物理空间来分配这些东西时,这些便非常方便。
 
  但是您的公司真的需要它们吗?
 
  在具有这些内置功能的商业建筑中租用空间所带来的问题是每月租金的固定费用,因此,这是您作为企业所有者必须打的电话。
 
  开创业务充满挑战,但令人兴奋,但与其他任何活动一样,有很多方法可以应对这些挑战。如果不确定您的步骤,我将制定正确的决策策略来帮助您开展业务,尤其是在找到合适的办公空间和位置时。
 
  如果您不确定如何在这个奇妙而令人兴奋的商业太空狩猎世界中开始旅程,我和我的团队可以为您提供帮助。您可以首先让我们知道您今天所关心的问题,我们将竭尽所能为您提供最好的帮助。