开展新业务是一个非常令人兴奋的过程。这也可能是一个非常令人沮丧的过程。为您的业务需求选择理想的办公空间可能是启动或扩展业务最困难的方面。有很多问题要问，其中一些可能很明显，而其他人直到三个月后成为一个问题才想到。在这种情况下，一盎司的远见值得一磅的修复。在为您的空间签署租约之前，您应该问以下几个问题，以确保您物有所值。
1）服务还是不服务？
您需要服务式办公室空间吗？对此的定义可能会有些不确定，具体取决于所质疑的内容，但通常来说，“服务式”办公空间包括两个方面：家具和清洁服务。这样做的好处是显而易见的，尤其是对于预算紧张的企业。但是，如果您的公司由于处理敏感信息或其他原因而需要比通常的安全性更多的东西，那么您无法控制的外部清洁服务可能会成问题。此外，您无法控制家具的来源或风格。如果您希望明确定义公司形象，这可能是一个问题。
2）租赁要求
也许比您在工作日阅读的大多数文档要重要的多，所以仔细检查租约势在必行。您需要了解以下内容：
打破租约的选项问题可能是所有这些中最重要的问题，因为如果您的业务需要再次扩大，或者更糟的是缩小规模，那么拥有逃避条款可能是救生员。但是，这直接导致了存款和罚款问题。除非您支付一，三个甚至六个月的租金作为罚款，否则某些地方不会让您退出租赁。
3）您每平方英尺要付多少钱？
许多办公空间都是按平方英尺收取的，这使租金听起来比实际要合理得多。理想位置的办公楼的成本可能比不理想区域的办公空间高20％至60％。尽管芝加哥环路地址的声望颇具吸引力，但切合实际的是，您可以负担得起房租支出多少，尤其是从头开始。了解租约是如何打破每平方英尺费用的，这可以帮助您避开听起来不错的空间，这将对您的业务造成比您预期承受的更大的消耗。
4）宽带速度？
具有互联网功能已不再是企业的选择，许多办公场所可能在租金中包括宽带。某些办公场所甚至与指定的承运商签订了合同，从而消除了您在提供商中的任何选择。这是一个需要考虑的重要问题，因为它可能会对您的业务运作方式产生重大影响。如果建筑物仅获得3mbps的下载速度，并且您需要以6mbps或更高的速度运行，则需要知道您有哪些选择。要考虑的另一个因素是楼宇管理对宽带的控制程度。如果您的企业突然失去发送电子邮件或电话会议的能力，将会给您带来极大的不便。
5）建筑物通道？
您可以随时访问您的办公空间吗？您是否有权禁止未经授权的人员进入您的办公室？您或您的客户的访问权是否受到限制？尽管禁止性条款很少见，但众所周知它们已经出现。这也是为什么在您签署租约之前必须特别了解租约的条款和条件的另一个原因。
6）您的企业有特殊要求吗？
您需要牢记的最重要的事情之一就是您的业务需求。如果您的企业有特殊要求或需求，则需要确保您选择的办公空间足以容纳他们。许多企业主很想签署租约，走进看不见的太空景象，后来才得知该空间缺乏您的企业运作所需的关键功能。始终先浏览一下该空间，然后确定它是否适合您。有些租约可以改善租户，因此值得您花时间在签署交易之前询问此类选项。
7）保持平衡。
乍看之下，要找到一个拥有所有优点的办公空间似乎是不可能的。您可以找到一个理想的地点，但租约有限，拥有宽阔宽带的糟糕地点，或拥有所需所有便利设施的平庸地点，但是找到完美的组合就像在寻找圣杯。这里的关键是愿意妥协。像在其他任何业务谈判中一样，知道您在某个空间中绝对必须拥有什么以及您准备要做什么而没有任何帮助，可以大大帮助您确定哪种办公空间最适合您的业务。列出“必须拥有”和“交易突破者”是一个不错的起点，因为这将比其他任何事情更能说明您需要什么样的空间。
通过遵循这些简单的技巧，您可以找到一个办公空间，该办公空间不仅可以呈现所需的图像，还可以为您和您的员工提供帮助您的企业发挥最大潜力所需的服务和支持结构。
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